O que é TPRM?
O gerenciamento de riscos de terceiros (TPRM) se concentra em proteger sua organização contra os riscos associados ao uso de fornecedores terceirizados, como fornecedores, contratados, provedores de serviços e outros parceiros fora de sua organização.
Exemplos de riscos associados ao uso de fornecedores terceirizados estão nas notícias todos os dias, desde um ataque de hackers a um provedor de serviços até um gargalo na cadeia de suprimentos de um grande fornecedor.
Quando esses eventos ocorrem, pode ser catastrófico para o seu negócio. empresa TPRM ajude a minimizar esse risco para que você e sua empresa estejam protegidos.
Se você não estiver familiarizado com o termo gerenciamento de riscos de terceiros, pode ter ouvido um dos outros nomes significar a mesma coisa.
Isso inclui gerenciamento de risco do fornecedor, gerenciamento de risco do fornecedor e gerenciamento de risco da cadeia de suprimentos. Todos esses termos significam aproximadamente a mesma coisa, ou seja, a gestão de riscos de sua empresa dependendo de terceiros.
Práticas recomendadas de TPRM
Priorize e categorize fornecedores
Nem todos os provedores são iguais quando se trata do seu negócio, e alguns têm um impacto maior sobre o seu negócio do que outros.
Normalmente, os provedores são categorizados em níveis 1-3, com 1 representando o risco mais alto e pode ter o maior impacto se houver atrasos ou um desligamento completo.
Com provedores de nível 1, uma organização se concentra em seus recursos e avaliações. Durante uma avaliação, esses fornecedores são verificados em relação aos seguintes critérios quando recebem uma pontuação de risco.
- A organização compartilha informações proprietárias ou altamente confidenciais com o provedor?
- Os dados pessoais serão repassados ao provedor?
- Se os dados pessoais são compartilhados, são dados confidenciais?
- Os dados pessoais atravessam fronteiras quando compartilhados?
- Esse provedor é crítico para as operações da organização?
O impacto na organização em qualquer uma dessas áreas críticas também é considerado.
A organização é afetada de forma crítica se os dados forem perdidos temporariamente ou a longo prazo? Ou os negócios serão seriamente afetados se esses dados forem excluídos ou destruídos permanentemente?
Localize áreas para automação
Ao automatizar tantas funções quanto possível, o risco para uma organização pode ser minimizado. Áreas de automação para focar incluem:
- Utilização de formulários eletrônicos de cadastro para cadastro automático de novos fornecedores
- Usando modelos online para coletar os dados necessários para avaliar o risco desse novo fornecedor
- Encaminhe automaticamente um fornecedor arriscado para alguém dentro de uma organização com detalhes de possíveis bandeiras vermelhas
- Revisões de fornecedores acionadas automaticamente anualmente ou mensalmente para identificar problemas rapidamente
- Quando os contratos do fornecedor amadurecerem, envie um modelo para reavaliar o risco
- Envie notificações às partes interessadas relevantes sobre o risco para o fornecedor
- Execute relatórios automaticamente com base na programação desejada
Pense além do risco de um ataque cibernético
A segurança cibernética é de importância crucial hoje em dia, pois as violações são relatadas nas notícias diariamente. No entanto, esses ataques não são os únicos riscos quando se trata de terceiros com os quais sua organização lida. Alguns outros tipos de risco incluem:
- Riscos à reputação da sua empresa
- Riscos para a localização do seu negócio
- riscos geopolíticos
- Riscos Estratégicos
- Riscos que afetam as finanças da empresa
- riscos de crédito
- e outro
Muitos fatores são considerados ao implementar um sistema TPRM bem-sucedido.
Etapas do ciclo de gerenciamento de riscos de terceiros
Fase Um – Identificação de Terceiros
Conhecer os terceiros que você possui atualmente e aqueles com quem deseja fazer negócios no futuro é fundamental para avaliar a avaliação de risco. Alguns fornecedores podem ter passado por esse processo antes e podem fornecer à organização avaliações de risco anteriores para facilitar o processo.
Fase Dois – Avaliação de Risco e Seleção de Fornecedores
Com base nas informações fornecidas, as organizações estudarão as classificações de seus fornecedores e escolherão aqueles com quem fazer negócios com base em suas pontuações.
Fase três – avaliação de risco
Esta fase é demorada e pode ser abreviada através da chamada troca de risco de terceiros, que permite a troca de informações sobre o provedor em questão. Na era digital de hoje, sistemas de troca de informações como esse podem reduzir o processo de avaliação de risco na metade do tempo.
Fase Quatro – Mitigação de Riscos
Isso geralmente é feito por meio de acordos contratuais e o estabelecimento de sistemas baseados onde o risco é maior.
Benefícios do TPRM
Quando sua organização tem um programa eficaz de gerenciamento de riscos sendo executado em segundo plano, várias áreas dessa organização melhoram. As áreas de melhoria incluem:
- segurança
- confiança do cliente
- Poupança de custos
- Eficiência de tempo
- menos demissões
- acesso mais rápido aos relatórios
- formatos de relatórios mais amigáveis
- auditorias eficientes
- integração mais rápida de novos provedores
- maior desempenho do fornecedor
- maior redução de risco
- e outro
Um sistema TPRM eficaz pode economizar tempo e dinheiro de uma organização e reduzir, se não eliminar, violações de segurança dispendiosas. Quando personalizado para as necessidades de uma organização específica, esse sistema ajuda a organização a gerenciar os riscos atuais e a proteger seus negócios nos próximos anos.
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