O coworking vem revolucionando tudo o que entendemos como espaço de trabalho, movimentando a economia em relação a um negócio e, ao mesmo tempo, permitindo maiores benefícios para empresas e profissionais diversos em uma mesma cidade.
Como o nome sugere, esse é um modo de trabalhar com companhias, mas não em um sentido relacionado a um negócio, com as mesmas equipes e profissionais parceiros.
Neste caso, podemos entender que o coworking levanta a possibilidade de um escritório compartilhado coworking com outras empresas e até mesmo pessoas que estão estudando ou desejam um espaço próprio para receber professores ou até consultores.
Quem nunca esteve em um ambiente coworking pode passar a estranhar algumas de suas características, já que o local e todo o modo de operação em seu interior difere de outros escritórios tradicionais.
No artigo de hoje, entenda mais sobre o que são os coworkings, espaços de trabalho que têm se tornado altamente relevantes no Brasil, pontuando algumas de suas principais diferenças de um espaço convencional e vantagens para quem frequenta esses ambientes.
Afinal, o que é um coworking?
De uma forma simples, podemos dizer que o coworking nada mais é como um espaço, tal como um grande escritório, onde empresas e profissionais liberais, bem como estudantes e qualquer outra pessoa que deseja um espaço, podem conviver juntos em suas tarefas.
A ideia do coworking ganhou destaque principalmente por conta do modelo de trabalho home office. Essa modalidade apresenta um tipo de serviço que é realizado em casa pelo profissional.
Entretanto, nem sempre é interessante para funcionários de uma empresa de jardinagem trabalhar sempre de casa, ou de pontos de distribuição, mas sim, estar em reunião dentro de um espaço físico, onde podem vez ou outra se unir e tornar a modalidade híbrida.
Dessa maneira, essas companhias e profissionais das mais diferentes áreas precisam de um ambiente onde possam trabalhar apenas nos dias em que quiserem, e não obrigatoriamente.
Para tal situação, fazer uma locação de espaço comercial seria interessante apenas se a própria empresa trabalhasse com todas as equipes diariamente, ou se a função exige que os colaboradores trabalhem presencialmente.
Em meio a isso surge o coworking, que possibilita para estes e outros casos a possibilidade de um escritório quase que em moldes de aluguel, em um espaço onde negócios e pessoas convivem juntas, dividindo setores em comum que são essenciais, como:
- Banheiros;
- Copas;
- Área externa;
- Salão de trabalho.
O que pode parecer estranho e um tanto desconfortável, se mostra como uma oportunidade de conhecimento de outras áreas, outros profissionais e também o estabelecimento de um networking, tendo em vista que isso permite uma maior versatilidade da própria empresa.
Afinal, quebra-se o molde de um escritório próprio, algo relacionado ao tradicional, onde a empresa precisa estar em um espaço próprio, gastando e até mesmo tendo prejuízos para manter um padrão que, em muitos casos, não se faz necessário para a situação.
Hoje em dia, existem muitas empresas presentes em um ambiente coworking, nos principais centros mundiais e nacionais, desde empresa de portaria terceirizada até redatores e publicitários freelancers.
Vale destacar que esse é um espaço mais voltado para empresas, já que a maioria dos coworkings oferecem pontos necessários para um dia a dia comum de trabalho. Mesmo assim, é bem comum ver indivíduos que estudam ou fazem consultorias por esses lugares.
A oportunidade de estar em um mesmo espaço de outras pessoas e empresas acaba trazendo benefícios essenciais, mas, sobretudo, pontos de destaque do coworking.
Quais são suas principais características?
O coworking é um lugar destinado a profissionais de diferentes áreas e empresas, como uma startup de software de gestão comercial e um negócio de venda de roupas online. Mas, para qualquer que seja a finalidade, é preciso oferecer algumas facilidades.
A primeira, considerada a forte característica de um coworking, é a variedade de espaços no interior de um mesmo prédio. Ou seja, é possível estar tanto em um grande salão com mesas e cadeiras, dividindo espaço com todos, até em uma sala privativa de reuniões.
Outra diferenciação são os espaços para encontros com as equipes. Estes podem ser tão pequenos, para acomodar poucas pessoas, até mesmo grandes, para empresas maiores.
Essa variedade de espaços é oferecida justamente para que haja uma adequação dentro das realidades das empresas e dos desejos e prioridades que podem surgir para negócios e profissionais, seja em relação ao trabalho quanto a eventuais encontros e situações.
Outro ponto é a possível troca de ideias entre empresas que, neste caso, são todas clientes de um coworking. Ainda que um negócio de reforma comercial opte por um espaço privativo, é possível que seus funcionários convivam com outros, de outras empresas.
O coworking tem como característica a intenção de estimular um networking entre os presentes no local de trabalho, fazendo com que todos possam interagir de alguma maneira. De certa forma, essa é uma possibilidade de vantagens únicas às companhias.
Essas interações acontecem desde a possibilidade de entrega de cartões profissionais em espaços comuns, quanto na integração por meio de eventos e encontros.
Em relação às contas, uma dúvida que sempre surge nas pessoas que não conhecem o coworking é a forma de divisão de custos e também de pagamento destes.
Acontece que, por todas as empresas trabalharem em um mesmo lugar, utilizando muitas vezes os mesmos recursos, todos os gastos relacionados a luz, água e até mesmo concertos diversos são totalmente retirados de uma divisão entre os clientes.
Essa é uma maneira interessante de prover economia, e certamente um dos principais preceitos é a maneira como todos trabalham e se envolvem nos pagamentos.
Além disso, existe também a facilidade do coworking ser gerido de forma administrativa por meio de uma única equipe, sem que haja secretária e ou ainda um setor financeiro individual. Isso, de certa forma, faz com que o negócio funcione sem muitos problemas.
Por fim, podemos citar como outra característica essencial de um coworking o modo como as companhias conseguem personalizar os seus desejos e necessidades de escritórios.
Isso acontece porque, no próprio ambiente, embora haja espaço para todos, é preciso disponibilizar vantagens e até mesmo custos que podem atender uns e não outros.
É o caso de uma loja de caderno personalizado com nome que prefere pagar um plano onde tenha tantos espaços de trabalho para uma equipe reduzida, além de uma sala de reunião.
Já no caso de uma grande empresa de tecnologia, o ideal seria solicitar um grande salão de trabalho, com pelo menos três salas de reuniões, sendo uma delas grande. Assim, o plano e até mesmo os custos se tornam proporcionais para o que a empresa precisa.
Por que o coworking é tão vantajoso?
O coworking é, de longe, uma grande revolução para empresas acostumadas com os escritórios convencionais. Isso acontece não apenas pela quebra do espaço e do modo de operação tradicional, mas também pelas vantagens que oferece aos frequentadores.
Para começar, de fato devemos destacar a economia, tendo em vista que o aluguel e todos os cuidados de um espaço próprio de trabalho com catraca acesso requerem mais disposição financeira.
No ambiente de coworking com outras empresas, contando com uma administração à parte, existem mais possibilidades de economia de gastos, por conta das divisões em relação às contas, e também na preocupação de ter que de fato dispor de cuidados para tais questões.
Uma outra grande vantagem para empresas que aderem ao coworking é a chance de conseguirem mais clientes para seus negócios a partir do convívio com potenciais leads.
Isso porque é bem comum que a empresa que trabalha dentro de um mesmo ambiente que você se torne uma interessada no seu trabalho e passe a contar com esse serviço, como o caso de uma startup que vende um sistema para uma empresa de moda ou afins.
Sem dúvida, a possibilidade de que todos estejam juntos dentro de um espaço permite uma maior interação, bem como oportunidades de parcerias que sejam interessantes.
Por fim, o coworking se mostra como uma excelente fuga de casa ou de lugares onde reuniões são feitas de forma nada profissional, como em shoppings e até mesmo em espaços abertos, o que nem sempre será interessante para o fechamento de um negócio.
Considerações finais
O coworking é capaz de trazer excelentes vantagens para os profissionais e empresas que desejam trabalhar em espaços econômicos, compartilhados e que também promovem interação entre os demais profissionais.
Essa é uma ótima oportunidade que envolve tanto redução de custos, em relação a pontos estruturais, como a chance de profissionalizar o seu serviço.
Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.
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